车费报销需要什么凭证_车费报销怎么报
作者: 投资币 时间: 2024-10-30 00:42 阅读: 1087
不同公司或单位对于车费报销的具体规定可能会有所不同,因此在实际操作中需要仔细阅读相关规定,确保提供的凭证齐全、准确。同时,如果发现有弄虚作假的现象,财务部门有权拒绝报销。
车费报销需要提供以下凭证:
1.发票:车费发票是车费报销的主要凭证,必须是正规的发票,包括发票号码、开票日期、金额等信息。
2.其他费用凭证:如果涉及到其他费用,如过路费、停车费、洗车费等,也需要提供相应的发票或收据。这些发票或收据上需要盖有相应的章,如过路费发票需要盖有地方税务局或财政厅的票据监制章,停车费和洗车费发票需要盖有发票专用章等。
3.车辆使用相关凭证:如果涉及到车辆使用,如车辆保险费、修理费等,需要提供相应的凭证。车辆保险费需要提供增值税发票和发票查询,修理费需要提供正规的修理厂发票和清单。
4.其他附加证明:如果涉及到一些特殊情况,如车辆租赁、公务出差等,可能还需要提供相应的证明材料,如租赁合同、出差证明等。
车费报销怎么报?
1.收集单据:需要保留所有的车费发票,包括公共交通、出租车等费用。
2.填写报销单:根据实际发生的车费,填写报销单,并清楚地列明日期、起始地点、结束地点、费用总计等信息。
3.审批:将填写好的报销单提交给上级领导审批,经过审批后,报销单据才能进入报销流程。
4.财务审核:财务部门会对报销单据进行审核,包括发票的真实性、金额的准确性等。
5.付款:经过财务审核后,财务部门会按照公司的报销规定进行付款,支付相应的车费。